De la fórmula a la factura, en un solo sistema.

Pidieron · 01.1

Vendedores por zonas y ruteros

Zonas, rutas con sus días de visita y clientes asignados a cada vendedor. Cada venta queda atada a su vendedor y su ruta.

Pidieron · 01.2

Comisiones

Porcentaje distinto para Limpieza y para Papelería sobre la venta neta, más un porcentaje sobre la cobranza. Se calculan por período, se aprueban y se marcan pagadas.

Pidieron · 01.3

Liquidación de ruta

Al volver, el vendedor rinde lo cobrado por forma de pago; el sistema lo compara con lo que debió cobrar y deja la diferencia, los gastos de ruta y la comisión del día.

Pidieron · 01.4

App móvil para tomar pedidos fuera de la empresa

El vendedor ve su ruta del día, el catálogo con el precio de cada cliente y la existencia real, toma el pedido y registra la cobranza con su recibo, desde el teléfono.

Pidieron · 01.5

Ventas online y campañas: registrar, etiquetar y medir el origen

Cada pedido y cada venta lleva su canal (WhatsApp, Instagram, TikTok, Facebook, tienda, ruta, teléfono) y, si aplica, la etiqueta de su campaña. El panel mide venta, margen y retorno de cada canal y campaña.

El origen se marca al registrar el pedido. Conectar automáticamente las cuentas de Meta o TikTok (leer mensajes o anuncios) es una integración aparte, que depende de las API de esas plataformas.

Pidieron · 01.6

Mayor y detal con múltiples escalas de precio

Listas detal, mayor y distribuidor por categoría de cliente; escalas por volumen; combos; ofertas con vigencia por producto, categoría, línea o canal. El servidor decide el precio y deja escrito de dónde salió.

Pidieron · 01.7

Notas de entrega y pedidos

Pedidos con su recorrido (pendiente, aprobado, preparando, despachado, entregado, facturado), envíos nacionales con agencia y guía, y notas de entrega numeradas.

Pidieron · 01.8

Facturación fiscal en forma libre, media carta

La factura se imprime en media carta con base, exento, IVA, IGTF y el equivalente en bolívares a la tasa del día, lista para el papel de forma libre.

Los números de control y el papel de forma libre los asigna una imprenta autorizada por el SENIAT. Si la empresa está obligada a máquina fiscal, eso se confirma con su contador antes de facturar desde el sistema.

Pidieron · 01.9

Categorías Limpieza vs Papelería

Cada producto pertenece a su línea y a una categoría. La línea queda congelada en cada venta: ventas, margen, comisiones e ingresos contables se separan solos.

Pidieron · 02.1

Fórmulas o recetas (BOM) de los químicos de limpieza

Una fórmula por producto terminado, con versión: insumos, cantidad por lote, merma, rendimiento, tamaño del lote, tiempo e instrucciones.

Pidieron · 02.2

Doble inventario integrado: materia prima y producto terminado

Químicos, envases, tapas y etiquetas viven en su almacén de materia prima; el producto terminado en el suyo. Un solo kardex, una sola existencia, sin hojas aparte.

Pidieron · 02.3

Explosión de insumos al procesar una orden

La orden calcula lo que consume cada lote, verifica que haya, descuenta los insumos y da entrada al producto terminado con su costo real y su código de lote.

Pidieron · 03.1

Registro y carga automatizada de facturas de compra

La factura se carga a mano, desde Excel o desde PDF. Los códigos del proveedor se emparejan con los productos y el sistema aprende la equivalencia para la próxima vez.

Un PDF con texto se lee solo. Una foto o un escaneo necesita transcribirse o revisarse antes de procesar.

Pidieron · 03.2

Actualización automática de costos, como módulo independiente

Al procesar cada factura y cada orden de producción se recalcula el costo promedio ponderado y el último costo, con historial y variación porcentual de cada cambio.

Pidieron · 03.3

Alertas de stock mínimo, punto de reorden, faltantes y sugerido de compra

Mínimo, punto de reorden y máximo por producto. El panel avisa lo agotado y lo que está por acabarse, cuántos días alcanza y cuánto comprar o producir.

Pidieron · 03.4

Existencia en caja / POS en tiempo real, por categoría

El punto de venta lee la existencia del almacén de su caja en el momento: lo que no hay no se vende, y se filtra por categoría y línea.

Pidieron · 03.5

Multi-sede y multi-almacén sincronizado

Las dos sedes trabajan sobre la misma base en la nube: no hay que sincronizar nada. Los traslados viajan con estado «en tránsito» hasta que la otra sede los recibe.

Pidieron · 04.1

Cuentas por cobrar: créditos, límite, antigüedad, cobro por vendedor o ruta, recibos

Límite y días de crédito por cliente (la venta se bloquea si lo excede), antigüedad del saldo por tramos, cobranza por vendedor y ruta, y recibos numerados con IGTF cuando se cobra en divisas.

Pidieron · 04.2

Cuentas por pagar: proveedores, compromisos, programación de pagos y vencimientos

Ficha de cada proveedor con sus días de crédito, facturas con vencimiento, pagos programados por fecha y abonos aplicados a cada factura.

Pidieron · 04.3

Caja y cuadre diario: caja chica y cajas generales por forma de pago

Turnos por caja con fondo de apertura, arqueo por forma de pago (efectivo en dólares y bolívares, pago móvil, punto, Zelle, USDT), caja chica, cierre con diferencia y quién estuvo a cargo.

Pidieron · 04.4

Registrar clientes, descuentos, combos y cambios de producto en tienda

En el mismo cobro: buscar o crear el cliente, aplicar descuentos con permiso, vender combos que descuentan sus componentes y hacer cambios o devoluciones que reingresan al inventario.

Pidieron · 05.1

Asientos automáticos desde venta, compra, caja e inventario

Cada venta, cobro, compra, pago, orden de producción y ajuste genera su asiento cuadrado en el mismo instante, con ingresos y costos separados por línea.

El plan de cuentas y los criterios de registro se validan con su contador en la puesta en marcha.

Pidieron · 05.2

Estado de resultados, balance general, libro diario y mayor en tiempo real

Los estados y los libros se leen de los asientos ya registrados: están al día en cada momento, se filtran por período y se exportan.

Los libros fiscales oficiales (compras y ventas del IVA) y las declaraciones las firma su contador.

Pidieron · 06.1

Dashboard ejecutivo: ventas globales, margen bruto, rendimiento por canal

Panel por sede y período con venta neta, margen, ticket, cuentas por cobrar vencidas, valor del inventario, canales, Limpieza vs Papelería, vendedores contra su meta y alertas que llevan a resolver.

Pidieron · 06.2

Estadísticas: rotación, más y menos vendidos, comparativos, proyección, vendedores

Rotación con días de inventario y productos sin movimiento; comparativo mes a mes y año contra año; proyección de los próximos 3 meses explicada; rendimiento y comisión por vendedor; ranking de clientes.

Pidieron · 06.3

Exportar e imprimir todo

Cada reporte trae Imprimir · PDF · Excel con la marca de Plus Meches. En Excel los montos son números de verdad, listos para que el contador los sume.

Pidieron · 06.4

Importar su inventario desde PDF

Se sube el PDF de su inventario actual, el sistema lee código, descripción, cantidad y costo, y muestra la vista previa para corregir antes de cargar.

Funciona con PDF que tenga texto seleccionable. Un PDF escaneado como imagen requiere transcripción.